大足区行政人事专员（双休）招聘 - 港林工程咨询（重庆）有限公司招聘

行政人事专员（双休）

工作职责

1、接转电话，接待来访客人。

2、公司内部文件和外部文件的收发、编号、传达、催办、归档等档案整理工作，做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续、建立新员工人事档案等。

3、人事档案及项目资料的管理、保管、用工合同的签订。

4、完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，日常杂费交费，统计行政费用的使用情况；采购严格按照采购流程进行；

5、同时合理分配部门公车使用,车辆使用登记、加油台账登记，公共车辆保养和维修工作。

6、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档工作，并将考勤汇总情况报总经理并抄送财务部。

7、办理社保相关事宜；

8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，文档资料整理存放；协助组织公司各种活动和会议。

9、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

10、负责行政后勤的各项管理工作，为公司经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。

11、办公区域清洁卫生、绿化等方面工作管理，创造安全、整洁、舒适的生活、工作环境。

12、完成领导安排的其他临时事宜。

任职资格：

1、形象好，气质佳，年龄在30～45岁，女性；

2、3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

5、工作仔细认真、责任心强、：为人正直；

6 、持驾照有实际驾驶经验1年以上

行政人事专员（双休）