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董秘(储备高管)

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作息时间
周末单休、朝九晚五、弹性上班

工作职责

1.1.1负责根据董事长要求完成公司年度目标规划所需的各项资料收集、文案撰写、会议召集组织、会议记录,整理形成完整的公司年度目标规划手册,主持目标责任书签订仪式,相应资料收集归档;

1.1.2负责根据董事长要求跟进公司年度目标规划的执行,收集各部门月度经营分析数据报表,定期通知、主持月度/年度经营分析会,管理会议纪律和进程,负责会议记录,对会议形成的决议形成执行表,跟进、督促执行并及时汇报董事长。

制度/流程:

2.1.1负责制定或修订董事长指定的制度、文件,经评审后交董事长批准,培训相关部门人员经考核合格后实施,并根据运行实际情况进行修订。

核心工作:

3.1助理

3.1.1负责按照董事长要求和指示完成日常工作,安排行程、传达信息,接送董事长并保障人身安全,陪同出差、记录重要客户拜访内容,接待客户形成报表每月给董事长汇报。

3.2 采购

3.2.1 公司日常采购:负责根据各部门经审批的申购需求单,进行合理采购,寻找合格供应商,建立合格供应商名录,按时按质按量保证采购达成,同时控制采购成本,建立采购台账,每月底形成采购统计、分析报告,提交董事长。

3.2.2 采购合同制定、审核:负责与经评审或批准合格的供应商商谈、制定合同,发律师、董事长审核,通过后执行。

3.3物控管理:负责根据公司预算和物流需求,管控物流成本,建立公司物流群,拓宽物流渠道,安排物流计划、信息并第一时间公布,确保效率和选择主动,建立物流运输统计表与经销商对账,确认签字后交财务打款,并对统计表进行分析,确定、更新每个市场合理的运输成本标准交董事长批准后执行。

3.4 经销商维护

3.4.1负责根据董事长要求和经销商政策,对经销商的销售、回款等进行跟进,督促经销商开拓市场,做好售后服务,每个星期一三五形成报告汇报给董事长。

3.5政府职能部门会议

3.5.1受董事长委托参加政府职能部门会议,落实董事长要求,做好会议记录,回公司后向董事长汇报,必要时向公司其他部门传达。

3.6法务

3.6.1负责根据董事长的要求整理资料与律师对接,沟通及配合律师准备资料,保证诉讼的顺利进行并及时向董事长汇报。

3.7 清收

3.7.1负责根据董事长对清收工作的要求结合清收方案,跟进、督促清收工作的进行,及时向董事长汇报清收工作的进展和问题,推进清收目标实现。

3.8董事长指派事项

3.8.1负责董事长临时交办的事项(问题处理、私人事务、公关等)并及时回复。

4.1.1负责根据公司年度目标规划和董事长要求,对执行经理提交的人事监察报告调查、分析、论证,及时给董事长汇报。

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