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行政主管

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工作职责

岗位职责1、从公司实际出发,不断完善优化公司的各类行政管理制度及工作流程,经签发后督促各部门贯彻执行,监督执行情况;2、负责公司会议室日常使用管理,组织公司的各类大型会议、活动及相关会务工作;3、负责起草、修改以公司名义送发的行政公文函件、请示、报告等;4、负责文件收发、书籍报刊征订、保管以及快递收发管理;5、负责公司车辆及停车位的使用管理,保证合理调度;6、负责行政物资管理,审批各部门行政采购计划,按计划实施物资采购及领用管理;7、负责办公资产的管理,建立资产台帐,组织实施定期盘点,保证帐帐相符,帐物相符;8、负责办公环境卫生管理,做好日常保洁的工作安排及监督检查工作;9、负责建立且维护政府部门良好关系,做好外来相关部门或领导的接待工作;任职资格:1、大专及以上学历,专业不限,5年以上行政工作经验;2、擅长制度及流程等标准化建设,良好的规范管理意识;3、能熟练运用各类办公软件,EXCEL和PPT等4、工作细心周全、有亲和力、沟通协调能力强;5、具有较强的责任心和敬业精神,具有团队管理能力和较强的抗压能力;6、家住温江优先。职能类别:行政经理/主管/办公室主任

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